Por que uma cópia precisa ser autenticada?
Pela simples razão de que uma montagem de documento, feita com auxílio de uma máquina copiadora, é ato muito simples de ser feito.
Por essa razão, é necessário que o Tabelião, que tem fé pública, diga que "a cópia confere com o original apresentado".
Da mesma forma que o reconhecimento de firma, existem dois tipos de autenticação de cópias:
1. autenticação da cópia extraída á vista do Tabelião, em máquina própria;
2. autenticação de cópia extraída por terceiros.
O primeiro tipo é, sem dúvida, o mais seguro, pois com certeza não é uma montagem e a conferência do original se limita se não há no documento rasuras ou emendas ou, ainda, se não se trata de documento materialmente falso.
Quando a cópia do documento é extraída por terceiros, há necessidade de se conferir palavra por palavra o documento original, além da verificação da eventual adulteração.
Antes de ir ao cartório, fale com a equipe para confirmar documentos, valores e disponibilidade de atendimento.